Công ty Luật TNHH TLK là một trong những hãng luật uy tín tại Việt Nam, có nhiều năm kinh nghiệm trong việc thực hiện Đăng ký sử dụng, điều chỉnh thông tin và ngừng sử dụng phương thức giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội một cách nhanh gọn - hiệu quả - tận tâm trên nền tảng của một biểu phí cạnh tranh nhất.
ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG, ĐIỀU CHỈNH THÔNG TIN VÀ NGỪNG SỬ DỤNG PHƯƠNG THỨC GIAO DỊCH ĐIỆN TỬ TRONG LĨNH VỰC BẢO HIỂM XÃ HỘI
CƠ SỞ PHÁP LÝ
1. Luật Bảo hiểm xã hội số: 58/2014/QH13 được Quốc hội thông qua ngày 20 tháng 11 năm 2014;
2. Nghị định số: 166/2016/NĐ-CP được Chính phủ ban hành ngày 24 tháng 12 năm 2016 về giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp;
3. Nghị định số: 140/2018/NĐ-CP được Chính phủ ban hành ngày 18 tháng 10 năm 2018 về việc sửa đổi, bổ sung các Nghị định liên quan đến điều kiện đầu tư kinh doanh và thủ tục hành chính thuộc phạm vi quản lý Nhà nước của Bộ Lao động Thương binh và Xã hội;
4. Các văn bản pháp luật khác hướng dẫn có liên quan.
HƯỚNG DẪN THỦ TỤC
Ngày này khi công nghệ ngày càng phát triển cơ quan nhà nước đã có những ứng dụng công nghệ vào trong việc thực hiện những thủ tục hành chính, nhằm đơn giản hoá thủ tục và tiết kiệm thời gian, chi phí, công sức cho các bên tham gia. Trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội cơ quan nhà nước cũng đã có hình thức giao dịch thông qua phương tiện điện tử để cơ quan, tổ chức, cá nhân dễ dàng thực hiện. Trong phương thức giao dịch điện tử dù là hoạt động sử dụng, điều chỉnh hay ngừng sử dụng thì đều cần phải thực hiện theo một trình tự do pháp luật quy định. Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình thực hiện thủ tục này hãy liên hệ công ty Luật TNHH TLK để được hỗ trợ.
Chúng tôi sẽ tư vấn, hướng dẫn và cung cấp tất cả các dịch vụ liên quan tới Đăng ký sử dụng, điều chỉnh thông tin và ngừng sử dụng phương thức giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội qua bài viết dưới đây.
Ảnh 1. Đăng ký sử dụng, điều chỉnh thông tin và ngừng sử dụng phương thức giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội_Hotline: 0972118764
I. QUY TRÌNH THỰC HIỆN THỦ TỤC ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG, ĐIỀU CHỈNH THÔNG TIN VÀ NGỪNG SỬ DỤNG PHƯƠNG THỨC GIAO DỊCH ĐIỆN TỬ TRONG LĨNH VỰC BẢO HIỂM XÃ HỘI
1. Các bước thực hiện thủ tục Đăng ký sử dụng, điều chỉnh thông tin và ngừng sử dụng phương thức giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội
Bước 1: cơ quan, tổ chức, cá nhân lập Tờ khai đăng ký sử dụng, điều chỉnh thông tin và ngừng sử dụng phương thức giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội đến cơ quan có thẩm quyền;
Bước 2: Cơ quan có thẩm quyền gửi thông báo chấp thuận đến địa chỉ thư điện tử của cơ quan, tổ chức, cá nhân
Bước 3: Tiếp nhận kết quả.
=> Xem thêm: Vấn đề về hưởng trợ cấp thất nghiệp, bảo hiểm xã hội một lần và đóng nối bảo hiểm xã hội
2. Thành phần hồ sơ và quy trình giải quyết thủ tục đăng ký sử dụng, điều chỉnh thông tin và ngừng sử dụng phương thức giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội
A. Thành phần hồ sơ
1. Tờ khai đăng ký sử dụng/ Tờ khai thay đổi đổi bổ sung thông tin đăng ký sử dụng/ Tờ khai đăng ký ngừng sử dụng phương thức giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội;
2. Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (trường hợp ủy quyền cho người khác thực hiện);
3. Bản sao có chứng thực Giấy tờ pháp lý cá nhân (Chứng minh nhân dân, thẻ Căn cước công dân, Hộ chiếu còn hiệu lực) của người thực hiện thủ tục;
4. Các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền (nếu có).
B. Cơ quan giải quyết
Bảo hiểm xã hội Việt Nam.
C. Cách thức thực hiện
- Nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng thông tin điện tử của Bảo hiểm xã hội Việt Nam; hoặc,
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bảo hiểm xã hội Việt Nam; hoặc,
- Nộp hồ sơ thông qua dịch vụ bưu chính tới Bảo hiểm xã hội Việt Nam.
D. Kết quả thực hiện
Thông báo xác nhận đăng ký sử dụng/ điều chỉnh thông tin/ ngừng sử dụng phương thức giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội.
Tổng kết: Thủ tục đăng ký sử dụng, điều chỉnh thông tin và ngừng sử dụng phương thức giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội được thực hiện tương tư nhau từ hồ sơ cần chuẩn bị cho đến trình tự, thủ tục thực hiện. Chính vì vậy cơ quan, tổ chức, cá nhân tham gia giao dịch điện tử có thể dễ dàng thực hiện.
=> Xem thêm: Thủ tục xin tham gia bảo hiểm xã hội
Ảnh 2. Đăng ký sử dụng, điều chỉnh thông tin và ngừng sử dụng phương thức giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội_Hotline: 0972118764
II. MỘT SỐ VẤN ĐỀ QUAN TRỌNG LIÊN QUAN TỚI ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG, ĐIỀU CHỈNH THÔNG TIN VÀ NGỪNG SỬ DỤNG PHƯƠNG THỨC GIAO DỊCH ĐIỆN TỬ TRONG LĨNH VỰC BẢO HIỂM XÃ HỘI
1. Thế nào là Giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội?
Giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội là các giao dịch trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội được thực hiện bằng phương tiện điện tử.
Trước đây cơ quan, tổ chức, cá nhân muốn thực hiện các giao dịch trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội thì phải làm bản giấy và đến nộp trực tiếp. Còn hiện nay những giao dịch trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội đã có thể thực hiện dễ dàng, thuận tiện bằng hình thức điện tử. Hình thức giao dịch này tạo điều kiện thuận lợi cho cơ quan, tổ chức, cá nhân khi thực hiện giao dịch, tiết kiệm thời gian, chi phí, công sức làm hồ sơ, đi lại nộp hồ sơ. Đồng thời giảm bớt gánh nặng giấy tờ, thủ tục cho cơ quan nhà nước, có thể nhanh chóng xử lý hồ sơ bảo hiểm xã hội.
2. Điều kiện thực hiện phương thức giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội
Điều kiện thực hiện phương thức giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội bao gồm:
- Có chứng thư số còn hiệu lực do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số cấp theo quy định của pháp luật;
- Trường hợp cá nhân thực hiện giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội nhưng chưa được cấp chứng thư số thì được sử dụng mã xác thực giao dịch điện tử do Bảo hiểm xã hội Việt Nam cấp;
- Có khả năng truy cập, sử dụng mạng Internet; có địa chỉ thư điện tử liên lạc ổn định và đăng ký với Bảo hiểm xã hội Việt Nam.
Như vậy điều kiện sử dụng phương thức giao dịch điện tử tương đối đơn giản, cá nhân, tổ chức muốn thực hiện giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội chỉ cần có xác thực của cơ quan có thẩm quyền hoặc của Bảo hiểm xã hội Việt Nam xác nhận đủ tư cách tham gia giao dịch trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội. Ngoài ra để thực hiện giao dịch điện tử thì cần có cơ sở vật chất cũng như kiến thức để sử dụng mạng internet và có địa chỉ thư liên lạc điện tử đã được đăng ký để Bảo hiểm xã hội Việt Nam dễ dàng liên lạc cũng như đưa ra những phản hồi, thông báo về những giao dịch điện tử mà cá nhân, tổ chức thực hiện.
3. Nguyên tắc khi tham gia giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội
Những nguyên tắc mà tổ chức, cá nhân khi tham gia giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội cần tuân thủ:
- Tuân thủ các quy định của pháp luật về giao dịch điện tử; quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, an toàn vệ sinh lao động, pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước và pháp luật có liên quan;
- Việc thực hiện các giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội phải bảo đảm rõ ràng, bình đẳng, trung thực, an toàn, hiệu quả, tuân thủ các quy định của pháp luật về bảo mật và toàn vẹn thông tin;
- Cơ quan, tổ chức, cá nhân được quyền lựa chọn giao dịch bằng phương tiện điện tử hoặc giao dịch bằng phương thức truyền thống trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội.
Nguyên tắc đầu tiên cũng là nguyên tắc quan trọng nhất trong tất cả giao dịch nói chung đó là nguyên tắc tuân thủ quy định pháp luật. Cơ quan, tổ chức, cá nhân tham gia giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội phải tuân thủ quy định pháp luật nói chung và tuân thủ quy định pháp luật về giao dịch điện tử, bảo hiểm xã hội nói riêng. Ngoài ra cơ quan, tổ chức, cá nhân khi tham gia giao dịch phải đảm bảo rõ ràng, bình đẳng, trung thực, an toàn, hiệu quả, bảo mật và toàn vẹn thông tin. Nghiêm cấm những hành vi lợi dụng sơ hở của phương tiện điện tử để thực hiện những hành vi gian dối, vi phạm quy định pháp luật. Mặc dù giao dịch điện tử thuận tiện hơn những cơ quan, tổ chức, cá nhân vẫn có quyền tự do lựa chọn phương thức giao dịch bằng phương tiện điện tử hoặc phương thức giao dịch truyền thống.
=> Xem thêm: Mức tiền hưởng bảo hiểm xã hội một lần
Ảnh 3. Đăng ký sử dụng, điều chỉnh thông tin và ngừng sử dụng phương thức giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội_Hotline: 0972118764
III. BẠN NÊN LỰA CHỌN MỘT TỔ CHỨC CUNG CẤP DỊCH VỤ PHÁP LÝ NHƯ THẾ NÀO LÀ TỐT NHẤT?
Một tổ chức cung cấp dịch vụ pháp lý chất lượng và uy tín cần có một số tiêu chí như sau:
Thứ nhất: Phải là tổ chức pháp lý chính thống, có giấy phép hoạt động hợp pháp;
Thứ hai: Có Ban lãnh đạo phải là luật sư, giàu kinh nghiệm và có học vị cao thì càng tốt;
Thứ ba: Có đội ngũ luật sư, hệ thống nhân sự bài bản, chuyên nghiệp, được đào tạo kỹ lưỡng;
Thứ tư: Thân thiện, tận tâm và nỗ lực hết sức vì lợi ích của khách hàng. Coi sự hài lòng của khách hàng, chất lượng công việc là danh dự của chính mình;
Thứ năm: Quy trình cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, chu đáo, linh hoạt và logic để tối ưu hóa hiệu suất công việc, đồng thời tiết kiệm tối đa thời gian của khách hàng;
Thứ sáu: Giá dịch vụ hợp lý, cạnh tranh;
Thứ bảy: Dịch vụ phong phú cả về lĩnh vực cung cấp tới các gói dịch vụ trong cùng một lĩnh vực để khách hàng lựa chọn gói dịch vụ phù hợp, cũng như có thể hỗ trợ toàn diện cho khách hàng trong suốt quá trình hoạt động;
Thứ tám: Có năng lực Kết nối – Xúc tiến quan hệ thương mại cho khách hàng nếu khách hàng có nhu cầu,…
Việc tìm kiếm cho mình một tổ chức tư vấn pháp lý toàn diện, chuyên nghiệp và uy tín là điều mà bất cứ khách hàng nào cũng mong muốn. Bởi không ai muốn bị rủi ro thiệt hại cả về tài chính lẫn thời gian mà kết quả lại không đạt được như kỳ vọng. Tuy nhiên để tìm được tổ chức như vậy thì không phải là điều dễ dàng bởi số lượng đơn vị cấp dịch vụ tại thị trường Việt Nam hiện nay là rất nhiều với chất lượng khác nhau.
Một gợi ý cho bạn rằng, Công ty Luật TNHH TLK của chúng tôi tuy không dám nhận là công ty cung cấp dịch vụ pháp lý tốt nhất thị trường nhưng Chúng tôi thỏa mãn tất cả các tiêu chí nêu trên và còn nhiều hơn thế, chắc chắn sẽ là một sự lựa chọn tốt cho Quý vị.
=> Xem thêm: Điều kiện hưởng bảo hiểm xã hội đối với người lao động tham gia bảo hiểm xã hội
IV. MỘT SỐ CÂU HỎI LIÊN QUAN TỚI ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG, ĐIỀU CHỈNH THÔNG TIN VÀ NGỪNG SỬ DỤNG PHƯƠNG THỨC GIAO DỊCH ĐIỆN TỬ TRONG LĨNH VỰC BẢO HIỂM XÃ HỘI
Câu hỏi 1: Khi đang sử dụng phương thức giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội thì có được chuyển qua phương thức giao dịch truyền thống không?
Trả lời:
Câu trả lời là có.
Nếu cơ quan, tổ chức, cá nhân đang sử dụng phương thức giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội nhưng không muốn tiếp tục sử dụng giao dịch điện tử thì có thể chuyển qua giao dịch truyền thống.
Cơ quan, tổ chức, cá nhân phải thực hiện thủ tục tạm ngưng sử dụng phương thức giao dịch điện tử và được Bảo hiểm xã hội Việt Nam chấp thuận trước khi chuyển qua sử dụng phương thức giao dịch truyền thống. kể từ thời điểm Bảo hiểm xã hội Việt Nam thông báo chấp thuận thì cơ quan, tổ chức, cá nhân thực hiện giao dịch với cơ quan bảo hiểm xã hội bằng hồ sơ giấy theo quy định.
Câu hỏi 2: Cách thức nộp hồ sơ bảo hiểm xã hội điện tử qua Cổng thông tin điện tử của Bảo hiểm xã hội Việt Nam?
Trả lời:
Cơ quan, tổ chức, cá nhân tham gia giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội thực hiện lập và nộp hồ sơ bảo hiểm xã hội điện tử theo một trong hai cách sau:
- Truy cập tài khoản giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội, thực hiện lập hồ sơ bảo hiểm xã hội điện tử trực tuyến tại Cổng thông tin điện tử của Bảo hiểm xã hội Việt Nam và gửi hồ sơ bảo hiểm xã hội điện tử đến Cổng thông tin điện tử của Bảo hiểm xã hội Việt Nam.
- Lập hồ sơ bảo hiểm xã hội điện tử bằng các phần mềm, công cụ hỗ trợ giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội đáp ứng chuẩn định dạng dữ liệu của Bảo hiểm xã hội Việt Nam; sau đó truy cập vào tài khoản giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội để thực hiện gửi hồ sơ bảo hiểm xã hội điện tử đến Cổng thông tin điện tử của Bảo hiểm xã hội Việt Nam
Trong thời hạn 02 giờ, kể từ khi nhận được hồ sơ bảo hiểm xã hội điện tử của cơ quan, tổ chức, cá nhân, Bảo hiểm xã hội Việt Nam gửi thông báo xác nhận nộp hồ sơ bảo hiểm xã hội điện tử qua địa chỉ thư điện tử cho cơ quan, tổ chức, cá nhân tham gia giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội.
Câu hỏi 3: Có những hình thức sử dụng phương thức giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội nào?
Trả lời:
Hiện nay cơ quan, tổ chức, cá nhân có thể thực hiện phương thức giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội với hai hình thức:
Cơ quan, tổ chức, cá nhân tham gia giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội được lựa chọn thực hiện giao dịch điện tử trực tiếp qua Cổng thông tin điện tử của Bảo hiểm xã hội Việt Nam hoặc thông qua Tổ chức I-VAN.
Việc lựa chọn giao dịch điện tử theo hình thức nào là do nhu cầu, mong muốn của cơ quan, tổ chức, cá nhân tham gia bảo hiểm xã hội.
=> Xem thêm: Cấp lại sổ bảo bảo hiểm xã hội
Trên đây là một số nội dung tổng hợp tư vấn mà Chúng tôi xin dành tới Quý Khách hàng. với tư cách là đơn vị cung cấp dịch vụ, chúng tôi luôn thấu hiểu và sẵn sàng đồng hành giải quyết những nhu cầu cũng như những khó khăn mà Quý Khách hàng đang gặp phải. Nếu còn vướng mắc hoặc cần tư vấn chuyên sâu hơn, Quý Khách hàng vui lòng liên hệ tới số tổng đài: 0972118764 để được luật sư tư vấn trực tiếp (tư vấn hoàn toàn miễn phí).
Xin chân thành cảm ơn Quý vị!
Phòng Doanh nghiệp và Đầu tư – Công ty Luật TNHH TLK
PHÍ DỊCH VỤ
Liên hệ TLK để biết thêm thông tin chi tiết.
THỜI GIAN THỰC HIỆN
03 ngày làm việc, kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
CHÍNH SÁCH ƯU ĐÃI
1. Hỗ trợ cho Quý Khách hàng trong việc kết nối – xúc tiến thương mại trong quá trình hoạt động.
2. Chiết khấu % phí dịch vụ khi Quý Khách hàng sử dụng dịch vụ lần thứ hai.
3. Chăm sóc tư vấn pháp lý miễn phí về pháp luật doanh nghiệp trong một năm (nếu Quý Khách hàng là tổ chức, doanh nghiệp).
4. Chăm sóc, tư vấn pháp lý miễn phí về pháp luật thuế - kế toán cho doanh nghiệp trong vòng một năm (nếu Quý Khách hàng là tổ chức, doanh nghiệp).
5. Cung cấp hệ thống quản trị nội bộ doanh nghiệp (nếu Quý Khách hàng là tổ chức, doanh nghiệp).
CHÍNH SÁCH ƯU ĐÃI MỚI NHẤT TẠI ĐÂY
Chúng tôi luôn sẵn sàng làm người bạn đồng hành, tận tâm và là điểm tựa pháp lý vững chắc cho Quý Khách hàng.
Kính chúc Quý Khách hàng sức khỏe cùng sự phát triển thịnh vượng!
Trong trường hợp có nhu cầu cần tư vấn, sử dụng dịch vụ Quý Khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây:
CÔNG TY LUẬT TNHH TLK
- ĐT: +(84) 243 2011 747 Hotline: +(84) 97 211 8764
- Email: info@tlklawfirm.vn Website: tlklawfirm.vn
