Công ty Luật TNHH TLK là một trong những hãng luật uy tín tại Việt Nam, có nhiều năm kinh nghiệm trong việc thực hiện Thủ tục đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng hợp nhất một cách nhanh gọn - hiệu quả - tận tâm trên nền tảng của một biểu phí cạnh tranh nhất.
THỦ TỤC ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG HỢP NHẤT
CƠ SỞ PHÁP LÝ
1. Luật Công chứng số: 53/2014/QH13 được Quốc hội thông qua ngày 20 tháng 06 năm 2014;
2. Nghị định số 29/2015/NĐ-CP được Chính phủ ban hành ngày 15 tháng 03 năm 2015 quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Công chứng;
3. Thông tư số: 01/2021/TT-BTP được Bộ Tư pháp ban hành ngày 03 tháng 02 năm 2021 quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Công chứng.
4. Các văn bản pháp luật khác hướng dẫn có liên quan.
HƯỚNG DẪN THỦ TỤC
Văn phòng công chứng là đơn vị, tổ chức được cơ quan có thẩm quyền cấp phép để hoạt động trong lĩnh vực công chứng. Trên thực tế, có nhiều văn phòng công chứng khi được thành lập và đi vào hoạt động nhưng do những lý do khác nhau dẫn đến việc không đáp ứng đủ các điều kiện để có thể tiếp tục hoạt động thì sẽ phải thực hiện việc chấm dứt hoạt động của Văn phòng công chứng. Tuy nhiên bên cạnh việc phải chấm dứt hoạt động của văn phòng công chứng thì có thể lựa chọn các hình thức khác để văn phòng công chứng này có thể tiếp tục hoạt động nhưng ở một hình thức khác đó là việc hợp nhất văn phòng công chứng. Đây cũng là một sự lựa chọn được nhiều văn phòng công chứng lựa chọn để có thể tiếp tục hoạt động của mình thay vì bị chấm dứt hoạt động theo như quy định của pháp luật Công chứng hiện hành, khi đó bắt buộc phải thực hiện thủ tục đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng hợp nhất.
Vậy thủ tục đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng hợp nhất này được thực hiện như thế nào? Với mong muốn muốn được đồng hành và giải đáp mọi thắc mắc của Quý khách, Công ty Luật TNHH TLK chúng tôi sẽ tư vấn, hướng dẫn và cung cấp tất cả các dịch vụ liên quan tới thủ tục Đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng hợp nhất cho quý khách qua bài viết dưới đây.
Ảnh 1. Thủ tục đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng hợp nhất_Hotline: 0972118764
I. QUY TRÌNH THỰC HIỆN THỦ TỤC ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG HỢP NHẤT
1. Các bước thực hiện thủ tục đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng hợp nhất
Bước 1: Đề nghị đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng hợp nhất đến Sở Tư pháp;
Bước 2: Cơ quan thẩm định tiếp nhận và kiểm tra thành phần hồ sơ;
Bước 3: Sở Tư pháp cấp giấy đăng ký hoạt động văn phòng công chứng hợp nhất;
Bước 4: Nhận kết quả.
=> Xem thêm: Đăng ký hành nghề và cấp thẻ công chứng viên
2. Thành phần hồ sơ và quy trình giải quyết thủ tục đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng hợp nhất
A. Thành phần hồ sơ
1. Đơn đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng hợp nhất;
2. Quyết định cho phép hợp nhất Văn phòng công chứng;
3. Giấy tờ chứng minh về trụ sở của Văn phòng công chứng;
4. Giấy đăng ký hành nghề của các công chứng viên;
5. Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (trường hợp ủy quyền cho người khác thực hiện);
6. Bản sao có chứng thực Giấy tờ pháp lý cá nhân (Chứng minh nhân dân, thẻ Căn cước công dân, Hộ chiếu còn hiệu lực) của người thực hiện thủ tục;
7. Các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền (nếu có).
Số lượng hồ sơ: 01 bộ
B. Cơ quan giải quyết
Sở Tư pháp.
C. Cách thức thực hiện
Nộp hồ sơ trực tiếp đến Sở Tư pháp nơi đăng ký hoạt động.
D. Kết quả thực hiện
Giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng hợp nhất.
=> Xem thêm: Thủ tục yêu cầu công chứng
Ảnh 2. Thủ tục đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng_Hotline: 0972118764
II. MỘT SỐ VẤN ĐỀ PHÁP LÝ QUAN TRỌNG LIÊN QUAN TỚI THỦ TỤC ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG HỢP NHẤT
1. Quy định về hợp nhất văn phòng công chứng
Căn cứ Luật công chứng năm 2014, hai hoặc một số Văn phòng công chứng có trụ sở trong cùng một tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương có thể hợp nhất thành một Văn phòng công chứng mới bằng cách chuyển toàn bộ tài sản, quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp sang Văn phòng công chứng được hợp nhất, đồng thời chấm dứt hoạt động của các Văn phòng công chứng bị hợp nhất.
Như vậy, để có thể tiến hành hợp nhất văn phòng công chứng thì các chủ thể của các văn phòng công chứng muốn hợp nhất thì cần phải tuân thủ quy định của pháp luật và tiến hành việc chuyển đổi theo một trình tự cụ thể theo như quy định của pháp luật hiện hành. Việc tuân thủ các quy định của pháp luật sẽ giúp quá trình tiến hành hợp nhất văn phòng công chứng được nhanh chóng, thuận lợi, chính xác và đảm bảo tốt đa nhất quyền lợi của các chủ thể văn phòng công chứng muốn hợp nhất khi thực hiện việc hợp nhất văn phòng công chứng này theo như quy định của pháp Luật Công chứng hiện hành.
2. Điều kiện về trụ sở của Văn phòng công chứng
Căn cứ Nghị định số: 29/2015/NĐ-CP thì điều kiện về trụ sở của Văn phòng công chứng được quy định như sau:
(1) Trụ sở của Văn phòng công chứng phải có địa chỉ cụ thể, có nơi làm việc cho công chứng viên và người lao động với diện tích tối thiểu theo quy định của pháp luật về tiêu chuẩn, định mức sử dụng trụ sở làm việc tại các đơn vị sự nghiệp, có nơi tiếp người yêu cầu công chứng và nơi lưu trữ hồ sơ công chứng;
(2) Công chứng viên thành lập Văn phòng công chứng nộp các giấy tờ chứng minh về trụ sở của Văn phòng công chứng tại thời điểm đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng.
(3) Sở Tư pháp có trách nhiệm kiểm tra việc đáp ứng các điều kiện về trụ sở của Văn phòng công chứng khi thực hiện đăng ký hoạt động cho Văn phòng công chứng.
3. Nội dung hợp đồng sáp nhập Văn phòng công chứng
Theo quy định tại Nghị định số: 29/2015/NĐ-CP, hợp đồng sáp nhập Văn phòng công chứng gồm các nội dung chủ yếu sau:
(1) Tên, địa chỉ trụ sở của các Văn phòng công chứng bị sáp nhập;
(2) Tên, địa chỉ trụ sở của Văn phòng công chứng nhận sáp nhập;
(3) Thời gian thực hiện sáp nhập;
(4) Phương án chuyển tài sản của các Văn phòng công chứng bị sáp nhập sang Văn phòng công chứng nhận sáp nhập;
(5) Phương án sử dụng lao động của Văn phòng công chứng nhận sáp nhập;
(6) Việc kế thừa toàn bộ quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của các Văn phòng công chứng bị sáp nhập và các nội dung khác có liên quan.
Mỗi Văn phòng công chứng sáp nhập cử một công chứng viên hợp danh làm đại diện để ký kết hợp đồng sáp nhập.
Như vậy, muốn sáp nhập Văn phòng công chứng, cá nhân, tổ chức cần chú ý chuẩn bị đầy đủ những nội dung này.
=> Xem thêm: Thủ tục xin cấp lại Thẻ công chứng viên
III. BẠN NÊN LỰA CHỌN MỘT TỔ CHỨC CUNG CẤP DỊCH VỤ PHÁP LÝ NHƯ THẾ NÀO LÀ TỐT NHẤT?
Một tổ chức cung cấp dịch vụ pháp lý chất lượng và uy tín cần có một số tiêu chí như sau:
Thứ nhất: Phải là tổ chức pháp lý chính thống, có giấy phép hoạt động hợp pháp;
Thứ hai: Có Ban lãnh đạo phải là luật sư, giàu kinh nghiệm và có học vị cao thì càng tốt;
Thứ ba: Có đội ngũ luật sư, hệ thống nhân sự bài bản, chuyên nghiệp, được đào tạo kỹ lưỡng;
Thứ tư: Thân thiện, tận tâm và nỗ lực hết sức vì lợi ích của khách hàng. Coi sự hài lòng của khách hàng, chất lượng công việc là danh dự của chính mình;
Thứ năm: Quy trình cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, chu đáo, linh hoạt và logic để tối ưu hóa hiệu suất công việc, đồng thời tiết kiệm tối đa thời gian của khách hàng;
Thứ sáu: Giá dịch vụ hợp lý, cạnh tranh;
Thứ bảy: Dịch vụ phong phú cả về lĩnh vực cung cấp tới các gói dịch vụ trong cùng một lĩnh vực để khách hàng lựa chọn gói dịch vụ phù hợp, cũng như có thể hỗ trợ toàn diện cho khách hàng trong suốt quá trình hoạt động;
Thứ tám: Có năng lực Kết nối – Xúc tiến quan hệ thương mại cho khách hàng nếu khách hàng có nhu cầu,…
Việc tìm kiếm cho mình một tổ chức tư vấn pháp lý toàn diện, chuyên nghiệp và uy tín là điều mà bất cứ khách hàng nào cũng mong muốn. Bởi không ai muốn bị rủi ro thiệt hại cả về tài chính lẫn thời gian mà kết quả lại không đạt được như kỳ vọng. Tuy nhiên để tìm được tổ chức như vậy thì không phải là điều dễ dàng bởi số lượng đơn vị cấp dịch vụ tại thị trường Việt Nam hiện nay là rất nhiều với chất lượng khác nhau.
Một gợi ý cho bạn rằng, Công ty Luật TNHH TLK của chúng tôi tuy không dám nhận là công ty cung cấp dịch vụ pháp lý tốt nhất thị trường nhưng Chúng tôi thỏa mãn tất cả các tiêu chí nêu trên và còn nhiều hơn thế, chắc chắn sẽ là một sự lựa chọn tốt cho Quý vị.
IV. MỘT SỐ CÂU HỎI LIÊN QUAN TỚI THỦ TỤC ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG HỢP NHẤT
Câu hỏi 1: Một quận, huyện được lập bao nhiêu văn phòng công chứng?
Trả lời:
Văn phòng công chứng là tổ chức hành nghề công chứng. Do đó, nó phải tuân thủ đầy đủ những quy định của pháp luật về việc thành lập.
Theo quy định tại Luật công chứng 2014, khi muốn thành lập văn phòng công chứng, cá nhân, tổ chức phải đảm bảo đầy đủ về hồ sơ thành lập; quy trình, thủ tục thành lập theo đúng quy định của pháp luật. Chỉ khi đảm bảo đầy đủ những quy trình, thủ tục theo quy định của pháp luật, nếu đảm bảo đủ điều kiện, cá nhân, tổ chức đó mới được thành lập văn phòng công chứng.
Luật công chứng 2014 không đưa ra quy định nào về việc một quận, huyện được thành lập bao nhiêu văn phòng công chứng. Vậy nên, có thể hiểu, khi đảm bảo những điều kiện nhất định về việc thành lập văn phòng công chứng, cá nhân, tổ chức tại một quận, huyện đều được thành lập văn phòng công chứng.
Câu hỏi 2: Văn phòng công chứng thay đổi địa chỉ trụ sở văn phòng thì có phải thông báo với Sở Tư pháp hay không?
Trả lời:
Câu trả lời là Có.
Tại Luật Công chứng 2014 quy định về thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng như sau:
(1) Khi thay đổi một trong các nội dung quy định, Văn phòng công chứng phải đăng ký nội dung thay đổi tại Sở Tư pháp nơi Văn phòng công chứng đã đăng ký hoạt động.
(2) Việc thay đổi trụ sở của Văn phòng công chứng sang huyện, quận, thị xã, thành phố khác trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi đã ra quyết định cho phép thành lập phải được Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, quyết định và phải phù hợp với Quy hoạch tổng thể phát triển tổ chức hành nghề công chứng.
(3) Văn phòng công chứng thay đổi tên gọi, trụ sở hoặc Trưởng Văn phòng công chứng thì được Sở Tư pháp cấp lại giấy đăng ký hoạt động trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị; trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Như vậy, theo quy định pháp luật vừa nêu trên thì việc thay đổi địa chỉ trụ sở của Văn phòng công chứng phải được thông báo với Sở Tư pháp. Văn phòng công chứng có trách nhiệm phải đăng ký nội dung thay đổi tại Sở Tư pháp nơi văn phòng công chứng đã đăng ký hoạt động.
Câu hỏi 3: Hội công chứng viên bao gồm các cơ quan nào?
Trả lời:
Theo Nghị định số: 29/2015/NĐ-CP, Các cơ quan của Hội công chứng viên bao gồm:
(1) Đại hội toàn thể công chứng viên là cơ quan lãnh đạo cao nhất của Hội công chứng viên;
(2) Ban chấp hành Hội công chứng viên là cơ quan chấp hành của Đại hội toàn thể công chứng viên, do Đại hội toàn thể công chứng viên bầu ra;
(3) Hội đồng khen thưởng, kỷ luật của Hội công chứng viên do Đại hội toàn thể công chứng viên bầu ra theo nhiệm kỳ của Ban chấp hành Hội công chứng viên;
(4) Các cơ quan khác theo quy định của Điều lệ Tổ chức xã hội - nghề nghiệp toàn quốc của công chứng viên.
=> Xem thêm: Thủ tục hợp nhất văn phòng công chứng
Trên đây là một số nội dung tổng hợp tư vấn mà Chúng tôi xin dành tới Quý Khách hàng. Với tư cách là đơn vị cung cấp dịch vụ, chúng tôi luôn thấu hiểu và sẵn sàng đồng hành giải quyết những nhu cầu cũng như những khó khăn mà Quý Khách hàng đang gặp phải. Nếu còn vướng mắc hoặc cần tư vấn chuyên sâu hơn, Quý Khách hàng vui lòng liên hệ tới số tổng đài: 0972118764 để được luật sư tư vấn trực tiếp (tư vấn hoàn toàn miễn phí).
Xin chân thành cảm ơn Quý vị!
Phòng Thủ tục Hành chính – Công ty Luật TNHH TLK
PHÍ DỊCH VỤ
Liên hệ TLK để biết thêm thông tin chi tiết.
THỜI GIAN THỰC HIỆN
10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
CHÍNH SÁCH ƯU ĐÃI
1. Hỗ trợ cho Quý Khách hàng trong việc kết nối – xúc tiến thương mại trong quá trình hoạt động.
2. Chiết khấu % phí dịch vụ khi Quý Khách hàng sử dụng dịch vụ lần thứ hai.
3. Chăm sóc tư vấn pháp lý miễn phí về pháp luật doanh nghiệp trong một năm (nếu Quý Khách hàng là tổ chức, doanh nghiệp).
4. Chăm sóc, tư vấn pháp lý miễn phí về pháp luật thuế - kế toán cho doanh nghiệp trong vòng một năm (nếu Quý Khách hàng là tổ chức, doanh nghiệp).
5. Cung cấp hệ thống quản trị nội bộ doanh nghiệp (nếu Quý Khách hàng là tổ chức, doanh nghiệp).
CHÍNH SÁCH ƯU ĐÃI MỚI NHẤT TẠI ĐÂY
Chúng tôi luôn sẵn sàng làm người bạn đồng hành, tận tâm và là điểm tựa pháp lý vững chắc cho Quý Khách hàng.
Kính chúc Quý Khách hàng sức khỏe cùng sự phát triển thịnh vượng!
Trong trường hợp có nhu cầu cần tư vấn, sử dụng dịch vụ Quý Khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây:
CÔNG TY LUẬT TNHH TLK
- ĐT: +(84) 243 2011 747 Hotline: +(84) 97 211 8764
- Email: info@tlklawfirm.vn Website: tlklawfirm.vn
