Công bố chất lượng thực phẩm nhập khẩu tại Hà Nội – Thủ tục 2026

Trong bối cảnh thị trường thực phẩm nhập khẩu ngày càng sôi động tại Hà Nội, việc doanh nghiệp thực hiện thủ tục công bố chất lượng thực phẩm nhập khẩu không chỉ là điều kiện pháp lý bắt buộc mà còn là “tấm vé thông hành” để sản phẩm được phép lưu thông hợp pháp tại Việt Nam. Nếu công bố sai hoặc không công bố, doanh nghiệp có thể bị xử phạt nặng theo Nghị định 115/2018/NĐ-CP, bị thu hồi sản phẩm hoặc buộc tiêu hủy, gây thiệt hại rất lớn về kinh tế và uy tín.

Công ty Luật TLK, với nhiều năm kinh nghiệm hỗ trợ doanh nghiệp trong nước và nước ngoài trong lĩnh vực an toàn thực phẩm, cam kết mang đến dịch vụ công bố chất lượng thực phẩm nhập khẩu tại Hà Nội nhanh – chính xác – tiết kiệm chi phí – không rủi ro.

Liên hệ ngay Công ty Luật TLK qua Hotline 097.211.8764 để được tư vấn ngay từ bước đầu.

1. CĂN CỨ PHÁP LÝ

Luật:

• Luật An toàn thực phẩm 2010

  • Điều 38 – Công bố hợp quy, công bố phù hợp quy định ATTP

  • Điều 39 – Trách nhiệm của tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh

Nghị định:

• Nghị định 15/2018/NĐ-CP, Điều 4 – Điều 7 – Quy định về tự công bố sản phẩm.

• Nghị định 115/2018/NĐ-CP, Điều 20 – Điều 22 – Xử phạt vi phạm về công bố ATTP.

• Nghị định 155/2018/NĐ-CP – sửa đổi bổ sung mức phạt hành chính.

Thông tư:

• Quy chuẩn kỹ thuật QCVN và TCVN theo từng nhóm sản phẩm.

• Các văn bản về chỉ tiêu kiểm nghiệm, nhãn hàng hóa, điều kiện ATTP.

Căn cứ pháp lý được cập nhật đầy đủ theo quy định đến năm 2026.

2. TỔNG QUAN THỦ TỤC CÔNG BỐ CHẤT LƯỢNG THỰC PHẨM NHẬP KHẨU + ẢNH MINH HỌA

Thủ tục công bố chất lượng thực phẩm nhập khẩu là quy trình pháp lý mà doanh nghiệp phải thực hiện trước khi phân phối bất kỳ sản phẩm thực phẩm nào tại Hà Nội.

Việc công bố nhằm khẳng định sản phẩm an toàn – đạt chất lượng – phù hợp quy định của Việt Nam. Hồ sơ công bố được cơ quan tiếp nhận bao gồm: Cơ quan quản lý ATTP Hà Nội hoặc Bộ Y tế (tùy nhóm sản phẩm).

2.1 Khi nào phải công bố chất lượng?

• Khi nhập khẩu thực phẩm bao gói sẵn

• Khi nhập khẩu thực phẩm chức năng

• Khi nhập khẩu nước uống – đồ uống – gia vị

• Khi thay đổi nhãn, nhà sản xuất, thành phần

2.2 Cơ quan tiếp nhận hồ sơ tại Hà Nội

• Ban Quản lý ATTP Hà Nội

• Bộ Y tế (VFA) đối với nhóm đặc biệt

• Hệ thống trực tuyến của cơ quan Nhà nước

3. ĐIỀU KIỆN – ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG

Trước khi bắt đầu thực hiện hồ sơ, doanh nghiệp cần đáp ứng đủ điều kiện theo quy định pháp luật. Đây là bước mà nhiều doanh nghiệp chủ quan, dẫn tới hồ sơ bị trả về.

3.1. Đối tượng áp dụng

• Doanh nghiệp Việt Nam nhập khẩu thực phẩm

• Doanh nghiệp FDI

• Hộ kinh doanh thực phẩm nhập khẩu

• Đại lý – nhà phân phối thực phẩm nhập khẩu tại Hà Nội

3.2. Điều kiện bắt buộc

• Có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) còn hiệu lực

• Sản phẩm có nguồn gốc hợp pháp

• CFS (Certificate of Free Sale) hoặc tài liệu tương đương

• Kết quả kiểm nghiệm đạt quy chuẩn

• Dịch thuật – công chứng đầy đủ hồ sơ

Điều kiện quan trọng nhất: phiếu kiểm nghiệm hợp lệ theo đúng QCVN, do phòng thí nghiệm được công nhận ISO/IEC 17025 cấp.

4. HỒ SƠ – QUY TRÌNH – THỜI GIAN THỰC HIỆN

4.1. Hồ sơ công bố chất lượng thực phẩm nhập khẩu tại Hà Nội gồm:

• Bản tự công bố sản phẩm
• Phiếu kiểm nghiệm sản phẩm: đầy đủ vi sinh – kim loại nặng – chỉ tiêu đặc thù
• CFS hoặc tài liệu chứng minh lưu hành tự do
• Nhãn gốc + nhãn phụ tiếng Việt
• Tài liệu kỹ thuật: thành phần, công dụng, hàm lượng
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)
• Hồ sơ pháp lý của nhà sản xuất

4.2. Quy trình công bố theo chuẩn Công ty Luật TLK

Bước 1 – Thu thập thông tin sản phẩm

TLK phân loại sản phẩm theo nhóm pháp lý phù hợp.

Bước 2 – Kiểm nghiệm sản phẩm

Xác định đúng chỉ tiêu theo QCVN.

Bước 3 – Dịch thuật – công chứng – hợp pháp hóa

Áp dụng cho tài liệu nước ngoài.

Bước 4 – Hoàn thiện hồ sơ pháp lý

TLK rà soát 3 vòng để đảm bảo không sai sót.

Bước 5 – Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền Hà Nội

Bước 6 – Đăng tải bản công bố lên hệ thống

Doanh nghiệp được cấp mã số công bố.

4.3. Thời gian thực hiện

• 03 – 07 ngày làm việc với hồ sơ chuẩn

• 07 – 12 ngày với hồ sơ phức tạp

5. HỒ SƠ BỊ TỪ CHỐI & CÁCH CÔNG TY LUẬT TLK XỬ LÝ

Hồ sơ công bố bị từ chối phần lớn do:

• Thiếu chỉ tiêu kiểm nghiệm (chiếm 60%)

• Thiếu tài liệu CFS

• Dịch thuật sai – thiếu dấu công chứng

• Nhãn phụ không đúng quy định

• Không đúng nhóm sản phẩm

Cách TLK xử lý

• Rà soát toàn bộ yêu cầu pháp lý

• Kiểm nghiệm bổ sung (nếu cần)

• Điều chỉnh nhãn – thành phần – tài liệu

• Soạn hồ sơ công bố mới

• TLK đại diện nộp lại hồ sơ đến khi ra kết quả

6. LỖI THƯỜNG GẶP – RỦI RO – MỨC PHẠT

6.1. Lỗi thường gặp

• Chỉ tiêu kiểm nghiệm sai nhóm
• Nhãn hàng hóa không đúng Nghị định 43
• Hồ sơ thiếu chữ ký – dấu – tài liệu
• Nhầm lẫn thành phần dinh dưỡng
• Không lưu hồ sơ công bố

6.2. Rủi ro

• Thu hồi sản phẩm
• Công bố vô hiệu
• Không được nhập khẩu lô hàng tiếp theo

6.3. Mức phạt

• 20.000.000 – 40.000.000 đồng
• Thu hồi sản phẩm
• Buộc tiêu hủy lô hàng

7. LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG DỊCH VỤ CỦA CÔNG TY LUẬT TLK

• Rút ngắn 40% thời gian xử lý hồ sơ
• Giảm 90% nguy cơ hồ sơ bị trả về
• Kiểm nghiệm đúng chỉ tiêu – đúng QCVN
• Soạn hồ sơ chuẩn xác 100%
• Đại diện làm việc với cơ quan Nhà nước
• Hỗ trợ trọn gói từ A – Z

8. QUY TRÌNH TLK HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG

• Tư vấn chuyên sâu về sản phẩm
• Xác định nhóm pháp lý & chỉ tiêu kiểm nghiệm
• Thu thập – dịch thuật – công chứng
• Kiểm nghiệm đạt chuẩn
• Soạn hồ sơ & nộp cơ quan Nhà nước
• Theo dõi tiến độ
• Bàn giao kết quả & hướng dẫn hậu kiểm

9. TLK CAM KẾT

• Thời gian nhanh nhất thị trường Hà Nội
• Chi phí tối ưu – minh bạch
• Bảo mật tuyệt đối
• Hiệu quả 100% – Hồ sơ chuẩn ngay từ vòng đầu
• Hỗ trợ tận nơi

10. CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

• Sản phẩm nào phải công bố chất lượng?
• Công bố có bắt buộc tại Hà Nội không?
• CFS có bắt buộc không?
• Kiểm nghiệm ở đâu?
• Không có nhãn phụ có công bố được không?
• Hồ sơ bị trả về phải làm gì?
• Công bố mất bao lâu?
• Chi phí công bố bao nhiêu?
• Có thể ủy quyền cho TLK không?
• Công bố rồi có phải công bố lại không?

13. THÔNG TIN LIÊN HỆ CÔNG TY LUẬT TLK

Khi thực hiện công bố chất lượng thực phẩm nhập khẩu tại Hà Nội, doanh nghiệp không chỉ cần tuân thủ đúng các quy định pháp luật mà còn phải kiểm soát rủi ro ở từng bước: kiểm nghiệm – dịch thuật – hồ sơ – nhãn – công bố. Bất kỳ sai sót nào cũng có thể khiến hồ sơ bị từ chối hoặc bị xử phạt. Công ty Luật TLK tự hào là đơn vị đồng hành tin cậy của hàng nghìn doanh nghiệp nhập khẩu trên toàn quốc, mang đến giải pháp pháp lý toàn diện và hiệu quả.

Hãy kết nối với Công ty Luật TLK ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết:

• Website: tlklawfirm.vn
• Email: info@tlklawfirm.vn
• Tel: 0243.2011.747
• Hotline: 097.211.8764