Trong bối cảnh Việt Nam ngày càng mở cửa với thị trường thực phẩm quốc tế, số lượng doanh nghiệp nhập khẩu thực phẩm vào Việt Nam tăng nhanh chưa từng có. Tuy nhiên, để được phép lưu hành thực phẩm nhập khẩu tại Việt Nam, doanh nghiệp bắt buộc phải đáp ứng một loạt điều kiện pháp lý nghiêm ngặt về công bố chất lượng, kiểm nghiệm, nhãn phụ, truy xuất nguồn gốc và trách nhiệm pháp lý trước cơ quan Nhà nước. Việc không tuân thủ có thể dẫn đến phạt nặng, thu hồi sản phẩm, đình chỉ lưu hành, thậm chí bị xử lý hình sự trong các trường hợp nghiêm trọng.
Nhằm giúp doanh nghiệp nắm rõ các tiêu chuẩn pháp lý quan trọng trước khi đưa sản phẩm ra thị trường, bài viết này sẽ phân tích toàn diện – chi tiết – đúng luật các điều kiện cần đáp ứng theo quy định mới nhất năm 2026.
Hotline 097.211.8764 – Liên hệ ngay Công ty Luật TLK để được hỗ trợ đầy đủ các thủ tục pháp lý liên quan đến nhập khẩu và lưu hành thực phẩm tại Việt Nam.
Xem thêm: Công bố chất lượng thực phẩm nhập khẩu tại Hà Nội – Thủ tục 2026
Xem thêm: Kiểm nghiệm sản phẩm công bố thực phẩm nhập khẩu tại Hà Nội – Chuẩn 2026
Xem thêm: Hồ sơ công bố chất lượng thực phẩm nhập khẩu tại Hà Nội – Chuẩn 2026
(1) CĂN CỨ PHÁP LÝ
1. Luật An toàn thực phẩm 2010
– Điều 4 → trách nhiệm quản lý nhà nước
– Điều 5 → yêu cầu bảo đảm an toàn thực phẩm
– Điều 11 → điều kiện kinh doanh thực phẩm
2. Nghị định 15/2018/NĐ-CP
– Điều 4 → tự công bố sản phẩm
– Điều 6 → hồ sơ tự công bố
– Điều 7 → đăng ký bản công bố sản phẩm
– Điều 10 → kiểm tra an toàn thực phẩm nhập khẩu
– Điều 15 → ghi nhãn thực phẩm
3. Nghị định 155/2018/NĐ-CP
– Sửa đổi, bổ sung một số quy định trong Nghị định 15/2018/NĐ-CP
4. Nghị định 115/2018/NĐ-CP
– Điều 20 → mức phạt đối với hành vi lưu hành thực phẩm nhập khẩu khi chưa công bố
– Điều 22 → mức phạt về ghi nhãn thực phẩm
5. Nghị định 43/2017/NĐ-CP về nhãn hàng hóa
– Điều 7 → nội dung bắt buộc trên nhãn
– Điều 10 → nhãn phụ sản phẩm nhập khẩu
(2) TỔNG QUAN ĐIỀU KIỆN LƯU HÀNH THỰC PHẨM NHẬP KHẨU TẠI VIỆT NAM
Doanh nghiệp chỉ được phép đưa thực phẩm nhập khẩu lưu hành tại Việt Nam khi đáp ứng đầy đủ 05 nhóm điều kiện:
-
Điều kiện pháp lý của doanh nghiệp
-
Điều kiện về tự công bố hoặc đăng ký bản công bố
-
Điều kiện về kiểm nghiệm an toàn thực phẩm
-
Điều kiện về nhãn hàng hóa/nhãn phụ
-
Điều kiện về hồ sơ nhập khẩu – truy xuất nguồn gốc
(3) ĐIỀU KIỆN PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP PHẢI ĐÁP ỨNG
– Điều kiện về pháp nhân nhập khẩu (Điều 11 Luật ATTP)
Doanh nghiệp muốn nhập khẩu thực phẩm phải đáp ứng:
– Có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)
– Nếu là doanh nghiệp FDI → cần
– Ngành nghề đăng ký phải bao gồm:
“Bán buôn thực phẩm” hoặc “Kinh doanh thực phẩm” hoặc “Bán buôn đồ uống” tùy mặt hàng.
– Điều kiện về tự công bố hoặc công bố sản phẩm (Điều 4–7 NĐ 15/2018/NĐ-CP)
Tùy loại thực phẩm:
– Tự công bố: đa số thực phẩm thông thường
– Đăng ký bản công bố: thực phẩm bảo vệ sức khỏe, phụ gia thực phẩm, thực phẩm dinh dưỡng y học
– Điều kiện về kiểm nghiệm thực phẩm nhập khẩu
Kiểm nghiệm phải thực hiện:
– Tại phòng kiểm nghiệm được Bộ Y tế công nhận
– Theo chỉ tiêu bắt buộc của QCVN hoặc tiêu chuẩn công bố
– Theo lô hàng hoặc theo định kỳ (tùy loại)
Nếu không có kiểm nghiệm → không đủ điều kiện công bố.
– Điều kiện về nhãn phụ (Điều 7 & Điều 10 Nghị định 43/2017/NĐ-CP)
Nhãn phụ phải:
– Thể hiện đầy đủ thông tin bằng tiếng Việt
– Ghi rõ thành phần, định lượng, hướng dẫn sử dụng, cảnh báo
– Ghi tên và địa chỉ doanh nghiệp nhập khẩu
– Phù hợp với nhãn gốc và công bố sản phẩm
– Điều kiện về truy xuất nguồn gốc
Doanh nghiệp phải có:
– Giấy tờ nhập khẩu
– CO/COA
– Hồ sơ kiểm nghiệm
– Tài liệu theo dõi phân phối sản phẩm
(4) HỒ SƠ – QUY TRÌNH – THỜI GIAN DOANH NGHIỆP PHẢI THỰC HIỆN
– Hồ sơ chứng minh đáp ứng điều kiện
-
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)
-
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) (nếu có)
-
Hồ sơ công bố
-
Kết quả kiểm nghiệm
-
Nhãn phụ
-
Hồ sơ lô hàng nhập khẩu
-
Tài liệu truy xuất nguồn gốc
– Quy trình thực hiện
-
Kiểm nghiệm mẫu
-
Soạn hồ sơ công bố
-
Gắn nhãn phụ
-
Hoàn thiện hồ sơ nhập khẩu
-
Nộp công bố
-
Lưu hành sản phẩm
– Thời gian xử lý
– Kiểm nghiệm: 03–07 ngày
– Công bố: 03–07 ngày
– Hoàn thiện nhãn: 01–02 ngày
– Tổng thời gian: 7–12 ngày làm việc
(5) HỒ SƠ BỊ TỪ CHỐI VÀ CÁCH CÔNG TY LUẬT TLK XỬ LÝ
Các nguyên nhân từ chối phổ biến:
– Kết quả kiểm nghiệm không đạt
– Nhãn phụ không đúng quy định
– Hồ sơ không đồng nhất giữa nhãn – COA – tài liệu kỹ thuật
– Thiếu căn cứ pháp lý phù hợp
– Dịch thuật sai hoặc thiếu
Cách Công ty Luật TLK xử lý:
– Rà soát – đánh giá toàn bộ hồ sơ
– Kiến nghị chỉ tiêu kiểm nghiệm đúng
– Chuẩn hóa nhãn phụ
– Soạn lại hồ sơ công bố
– Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan quản lý
– Hỗ trợ khắc phục theo đúng luật để hồ sơ được tiếp nhận ngay lần nộp kế tiếp
(6) LỖI THƯỜNG GẶP – RỦI RO – MỨC PHẠT
Lỗi phổ biến:
– Lưu hành sản phẩm khi chưa công bố
– Không kiểm nghiệm đầy đủ chỉ tiêu
– Nhãn phụ thiếu nội dung bắt buộc
– Tài liệu kỹ thuật không khớp nhãn gốc
– Tự ý thay đổi thành phần so với công bố
Mức phạt (Điều 20 Nghị định 115/2018/NĐ-CP)
– Phạt tiền 40–100 triệu đồng
– Buộc thu hồi sản phẩm
– Buộc tiêu hủy lô hàng
– Buộc cải chính thông tin
– Đình chỉ hoạt động 12–24 tháng (trường hợp nặng)
Ví dụ minh họa ngắn
Một doanh nghiệp nhập khẩu thực phẩm chức năng nhưng nhãn phụ ghi sai đối tượng sử dụng → bị phạt 75 triệu đồng và buộc thu hồi toàn bộ sản phẩm trên thị trường.
(7) LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG DỊCH VỤ CỦA CÔNG TY LUẬT TLK
– Soạn toàn bộ hồ sơ pháp lý
– Kiểm tra – rà soát – tư vấn chỉ tiêu kiểm nghiệm
– Chuẩn hóa nhãn phụ 100% đúng luật
– Đại diện làm việc với cơ quan Nhà nước
– Đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận ngay
– Tối ưu chi phí – tiết kiệm thời gian
– Đồng hành pháp lý dài hạn, hậu kiểm đầy đủ
(8) QUY TRÌNH CÔNG TY LUẬT TLK HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG
-
Tiếp nhận thông tin
-
Phân tích loại sản phẩm
-
Chỉ định chỉ tiêu kiểm nghiệm
-
Soạn thảo hồ sơ
-
Gắn nhãn phụ
-
Nộp hồ sơ công bố
-
Bàn giao kết quả – hỗ trợ hậu kiểm
(9) TLK CAM KẾT
– Thời gian chính xác
– Chi phí rõ ràng
– Hồ sơ CHUẨN NGAY LẦN ĐẦU
– Minh bạch – bảo mật tuyệt đối
– Đồng hành trọn đời cùng doanh nghiệp
(10) CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
1. Sản phẩm chưa công bố có được lưu hành không?
Không. Phải công bố theo Điều 4 NĐ 15/2018/NĐ-CP.
2. Doanh nghiệp FDI có cần giấy tờ khác không?
Có. Doanh nghiệp FDI phải có cả ERC và IRC.
3. Nhãn phụ tiếng Anh có hợp lệ không?
Không. Nhãn phụ phải bằng tiếng Việt.
4. Kiểm nghiệm nước ngoài có được chấp nhận không?
Không. Phải kiểm nghiệm tại Việt Nam.
5. Một lần công bố có giá trị vĩnh viễn không?
Có, trừ khi thay đổi thành phần – chỉ tiêu – nhà sản xuất.
(11) THÔNG TIN LIÊN HỆ CÔNG TY LUẬT TLK
Nếu doanh nghiệp của bạn đang chuẩn bị nhập khẩu thực phẩm hoặc đang gặp khó khăn khi công bố – kiểm nghiệm – nhãn phụ, đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý của Công ty Luật TLK luôn sẵn sàng hỗ trợ. Chúng tôi hiểu rằng mỗi giây chậm trễ đều gây thiệt hại cho doanh nghiệp, vì vậy TLK cam kết đồng hành, xử lý nhanh, đúng luật và tối ưu chi phí.
Thông tin liên hệ Công ty Luật TLK:
– Website: tlklawfirm.vn
– Email: info@tlklawfirm.vn
– Tel: 0243.2011.747
– Hotline: 097.211.8764
