Nhãn phụ thực phẩm nhập khẩu: Hướng dẫn chuẩn 2026 theo đúng quy định

Trong hoạt động nhập khẩu thực phẩm, nhãn phụ được xem là “giấy thông hành” giúp sản phẩm được phép lưu hành trên thị trường Việt Nam theo đúng Luật An toàn thực phẩm và Nghị định 43/2017/NĐ-CP. Thống kê cho thấy trên 70% hồ sơ công bố hoặc kiểm tra thị trường bị trả về nguyên nhân xuất phát từ lỗi nhãn phụ: thiếu thông tin, sai thành phần, sai đơn vị tính, dịch sai, không thống nhất với hồ sơ công bố hoặc nhãn gốc.

Trong bối cảnh kiểm tra thị trường ngày càng chặt chẽ, một nhãn phụ không đúng chuẩn có thể khiến doanh nghiệp phải thu hồi toàn bộ sản phẩm, chịu mức phạt 15–50 triệu đồng và ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín thương hiệu.

Bài viết này được Công ty Luật TLK xây dựng nhằm cung cấp cho doanh nghiệp hướng dẫn chi tiết – chuẩn xác – cập nhật mới nhất năm 2026 về cách xây dựng nhãn phụ thực phẩm nhập khẩu đúng quy định.

Liên hệ ngay Công ty Luật TLK qua Hotline 097.211.8764 để được hỗ trợ soạn nhãn phụ đúng luật – nhanh – chuẩn ngay lần đầu.

Xem thêm:  Công bố chất lượng thực phẩm nhập khẩu tại Hà Nội – Thủ tục 2026

Xem thêm:  Kiểm nghiệm sản phẩm công bố thực phẩm nhập khẩu tại Hà Nội – Chuẩn 2026

Xem thêm:  Hồ sơ công bố chất lượng thực phẩm nhập khẩu tại Hà Nội – Chuẩn 2026

(1) CĂN CỨ PHÁP LÝ

1. Luật An toàn thực phẩm 2010

• Điều 11: Quy định điều kiện bảo đảm an toàn thực phẩm đối với tổ chức kinh doanh thực phẩm.

• Điều 38, 39: Trách nhiệm quản lý Nhà nước về an toàn thực phẩm.

2. Nghị định 15/2018/NĐ-CP

• Điều 4–7: Hồ sơ tự công bố hoặc đăng ký bản công bố sản phẩm liên quan đến nội dung trên nhãn.

3. Nghị định 43/2017/NĐ-CP về nhãn hàng hóa

• Điều 7: Nội dung bắt buộc trên nhãn.

• Điều 10: Quy định về nhãn phụ của hàng hóa nhập khẩu.

4. Nghị định 111/2021/NĐ-CP (sửa đổi NĐ 43)

• Làm rõ bổ sung nội dung bắt buộc, cỡ chữ, cách ghi một số thành phần.

5. Nghị định 115/2018/NĐ-CP (mức phạt)

• Điều 22–23: Vi phạm ghi nhãn → phạt 15–50 triệu đồng, buộc thu hồi hàng.

(2) TỔNG QUAN VỀ NHÃN PHỤ THỰC PHẨM NHẬP KHẨU

Nhãn phụ là nhãn thể hiện bằng tiếng Việt, được gắn lên sản phẩm nhập khẩu bổ sung thông tin còn thiếu so với yêu cầu pháp lý, nhằm bảo đảm sản phẩm tuân thủ đầy đủ quy định trước khi lưu hành.

Khi nào sản phẩm phải có nhãn phụ?

Theo Điều 10 Nghị định 43/2017/NĐ-CP:

• Tất cả thực phẩm nhập khẩu đều phải có nhãn phụ.

• Nhãn phụ phải thể hiện đầy đủ nội dung bắt buộc nếu nhãn gốc thiếu hoặc không có tiếng Việt.

Nội dung bắt buộc trên nhãn phụ gồm:

• Tên sản phẩm

• Thành phần

• Định lượng

• Ngày sản xuất, hạn sử dụng

• Hướng dẫn sử dụng

• Cảnh báo an toàn (nếu có)

• Tên và địa chỉ doanh nghiệp nhập khẩu

• Xuất xứ hàng hóa

• Công dụng (không được ghi công dụng như thuốc chữa bệnh)

Ý nghĩa pháp lý của nhãn phụ

• Là điều kiện bắt buộc để lưu hành sản phẩm.

• Cơ sở để xử lý vi phạm khi sản phẩm sai thông tin.

• Là tài liệu quan trọng khi kiểm tra, thanh tra thị trường.

(3) ĐIỀU KIỆN – ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG

3.1. Đối tượng bắt buộc gắn nhãn phụ

• Thực phẩm chức năng

• Đồ uống

• Thực phẩm dinh dưỡng

• Thực phẩm chế biến

• Thực phẩm bao gói sẵn

• Thực phẩm bảo vệ sức khỏe

3.2. Điều kiện để doanh nghiệp được thiết kế nhãn phụ

Doanh nghiệp phải có:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC).

• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) nếu là doanh nghiệp FDI.

• Hồ sơ công bố sản phẩm đúng quy định.

• Tài liệu nhãn gốc để đối chiếu.

3.3. Yêu cầu pháp lý đối với nội dung nhãn phụ

Theo Điều 7 Nghị định 43/2017/NĐ-CP:

• Thông tin phải trung thực, chính xác, không gây nhầm lẫn.

• Không ghi công dụng như thuốc.

• Không được bỏ sót nội dung bắt buộc.

• Không được tự ý “phóng đại công dụng”.

(4) HỒ SƠ – QUY TRÌNH – THỜI GIAN HOÀN THIỆN NHÃN PHỤ

4.1. Hồ sơ cần thiết

• Nhãn gốc (bản scan).

• Bản dịch nhãn gốc.

• Tài liệu kỹ thuật sản phẩm.

• Hồ sơ công bố.

• Mẫu sản phẩm (nếu cần đối chiếu).

4.2. Quy trình hoàn thiện nhãn phụ

• Thu thập nhãn gốc và tài liệu kỹ thuật.

• Đối chiếu nội dung với hồ sơ công bố.

• Soạn nhãn phụ theo Điều 7 & Điều 10 NĐ 43/2017/NĐ-CP.

• Kiểm tra + rà soát 03 lần: pháp lý – kỹ thuật – ngôn ngữ.

• In ấn và gắn nhãn lên sản phẩm.

• Kiểm tra lần cuối trước lưu hành.

4.3. Thời gian thực hiện

• Trung bình: 01–02 ngày làm việc

• Trường hợp gấp: TLK hỗ trợ hoàn thiện trong 24 giờ.

(5) HỒ SƠ NHÃN PHỤ BỊ TỪ CHỐI & CÁCH CÔNG TY LUẬT TLK XỬ LÝ

Các lỗi khiến hồ sơ bị trả gồm:

• Sai thành phần → không khớp nhãn gốc.

• Dịch sai → dịch “đường HFCS” thành “đường thường”.

• Ghi sai đối tượng sử dụng → dễ bị xử phạt.

• Thiếu cảnh báo bắt buộc.

• Thiếu địa chỉ doanh nghiệp nhập khẩu.

Cách TLK xử lý:

• Rà soát và đối chiếu lại từng nội dung.

• Điều chỉnh nội dung khớp công bố – nhãn gốc – QCVN.

• Bổ sung cảnh báo theo đúng quy định.

• Soạn lại nhãn phụ mới, chuẩn ngay lần đầu.

• Hỗ trợ giải trình khi bị cơ quan kiểm tra yêu cầu.

(6) LỖI THƯỜNG GẶP – RỦI RO – MỨC PHẠT

6.1. Các lỗi phổ biến

• Thiếu thông tin bắt buộc.

• Ghi sai định lượng.

• Ghi sai công dụng → bị cho là quảng cáo sai.

• Không ghi cảnh báo bắt buộc.

• Dán nhãn phụ không bền, dễ bong tróc.

6.2. Mức phạt theo NĐ 115/2018/NĐ-CP

• Phạt tiền 15–50 triệu đồng.

• Buộc thu hồi sản phẩm.

• Buộc tiêu hủy nhãn đang lưu hành.

• Buộc cải chính công khai.

6.3. Ví dụ thực tế

Một doanh nghiệp F&B nhập khẩu đồ uống có gas nhưng nhãn phụ dịch sai “carbonated beverage” → bị phạt 35 triệu đồng, thu hồi hàng loạt chai đã đưa ra thị trường.

(7) LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG DỊCH VỤ CÔNG TY LUẬT TLK

• Nhãn phụ chuẩn ngay lần đầu.

• Đúng luật – đúng công bố – đúng nhãn gốc.

• Xử lý gấp trong 24 giờ.

• Giảm rủi ro vi phạm – xử phạt – thu hồi.

• Tư vấn kèm hồ sơ công bố và lưu hành sản phẩm.

• Đại diện làm việc khi kiểm tra thị trường.

(8) QUY TRÌNH CÔNG TY LUẬT TLK HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG

• Tiếp nhận hồ sơ nhãn gốc.

• Kiểm tra – đánh giá pháp lý.

• Dịch nhãn gốc (nếu cần).

• Soạn nhãn phụ đúng chuẩn.

• Rà soát 03 lớp kiểm tra.

• In ấn – bàn giao file gốc & PDF.

• Hỗ trợ hậu kiểm, xử lý kiểm tra thị trường.

(9) TLK CAM KẾT

• Thời gian nhanh nhất thị trường.

• Chi phí rõ ràng, minh bạch, không phát sinh.

• Hồ sơ đúng 100% quy định pháp luật.

• Bảo mật tuyệt đối thông tin doanh nghiệp.

• Đồng hành pháp lý lâu dài.

(10) CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

1. Nhãn phụ có bắt buộc cho mọi thực phẩm nhập khẩu không?
Có. Tất cả sản phẩm thực phẩm nhập khẩu đều phải có nhãn phụ tiếng Việt nếu nhãn gốc không đủ nội dung bắt buộc.

2. Có được ghi công dụng trên nhãn phụ không? 
Chỉ được ghi công dụng theo đúng hồ sơ công bố; không được ghi công dụng như thuốc.

3. Nhãn phụ sai có bị thu hồi hàng không?
Có. Thanh tra thị trường có quyền buộc thu hồi toàn bộ lô hàng.

4. Có thể dán nhãn phụ sau khi đưa hàng ra thị trường không?
Không. Nhãn phụ phải được dán trước khi lưu hành.

5. Công ty Luật TLK có thể hỗ trợ gấp trong 24 giờ không?
Có, tùy tình trạng hồ sơ.

(11) THÔNG TIN LIÊN HỆ CÔNG TY LUẬT TLK

Nếu doanh nghiệp của bạn đang chuẩn bị lưu hành thực phẩm nhập khẩu hoặc đang gặp vấn đề với kiểm tra thị trường, nhãn phụ là yếu tố cần được xử lý đúng ngay từ đầu. Công ty Luật TLK với kinh nghiệm hàng trăm hồ sơ thực phẩm nhập khẩu cam kết mang đến cho bạn dịch vụ soạn – rà soát – chuẩn hóa nhãn phụ nhanh, đúng luật và an toàn pháp lý.

Thông tin liên hệ Công ty Luật TLK:

• Website: tlklawfirm.vn

• Email: info@tlklawfirm.vn

• Tel: 0243.2011.747

• Hotline: 097.211.8764

Hãy kết nối ngay để được hỗ trợ nhanh nhất, chính xác nhất và an toàn nhất.